Pilotage du projet d’innovation ONE4YOU

Notre mission

SOGET souhaite initier un projet d’innovation pour apporter de la valeur à ses clients et développer une plate-forme de nouveaux services. L’ambition est de développer la plateforme de services du futur pour le commerce maritime international. A ce titre, les missions de CIRCOÉ sont :

• Mise en place des outils de gestion de projet (analyse des risques, organigrammes, tableau de bord, planning, comitologie, plateforme de partage de documents, modèles de document).
• Apport d’expertise (contribution à la rédaction des cahiers des charges, pilotage des travaux des laboratoires et des prestataires)
• Suivi du projet : accompagnement du chef de projet SOGET, déclenchement et animation des réunions pilotage projet.
• Suivi administratif : modèle de déclaration de dépenses, aide aux déclarations, rapport d’avancement et rapport final.
• Communication : lien avec les partenaires du projet, communication vers les financeurs et la presse.

Nos résultats

• Initialisation du projet :
  • Planning général du projet
  • Organigramme des tâches et des responsabilités du projet
  • Analyse et suivi des risques du projet
  • Portail collaboratif pour la gestion du projet
  • Modèles de document du projet et contrôle de leur utilisation
• Pilotage du projet et de ses partenaires :
  • Organisation, réalisation et animation de 5 comités opérationnel (1 comité de lancement puis 1 comité tous les 6 mois)
  • Organisation, réalisation et animation de 3 comités de pilotage (1 comité à 8 mois, 16 et 24 mois)
  • Planning détaillé de chaque WP et plan d’actions associés : revue bimensuelle de chaque plan d’actions et planning avec chaque pilote de WP
  • Point hebdomadaire sur l’avancement du projet avec le chef de projet SOGET
  • Plan de progrès du projet actualisé tous les 3 mois
• Plan de communication : conception, mise en œuvre et pilotage des réalisations
• Plusieurs idées d’innovation à déployer ont été identifiés et pour certaines déployées comme par exemple :
  • Prédiction de la date d’arrivée des navires via des algorithmes d’intelligence artificielle « MyETA»
  • Mise en place d’un service de suivi des opérations de type tour de contrôle afin de faciliter le travail des exploitants.