60% des projets ne sont pas terminés dans les délais, dans le budget ou ne répondent pas à toutes les fonctionnalités requises.
Nous avons tous des projets : à plus ou moins long terme, avec plus ou moins de budget mais dans tous les cas, il faut bien les préparer ! Quels sont les points à ne PAS négliger avant de commencer un projet ? Voici quelques conseils :
👉 Choisir une équipe de choc 👥
Tous les membres de l’équipe doivent être impliqués : de la partie Opérationnelle sur le terrain jusqu’à la Direction mais aussi le service RH car il y aura peut-être des formations à prévoir
Un chef de projet doit être dédié : ce n’est pas seulement un chef de projet nommé, c’est un leader motivé. Il saura défendre son projet auprès de l’entreprise.
En fonction de la taille du projet, il est recommandé de prévoir des ressources dans chaque service.
Le projet doit provenir d’un besoin (interne ou externe), alors n’oubliez pas d’inclure ceux qui bénéficieront du résultat afin de s’assurer que cela répond bien à leur problématique.
👉 Récolter les données de son organisation actuelle 🗃️
Bien connaitre sa situation, ses process actuels : comment ? Par la mise en place d’indicateurs de suivi de son activité. Car s’améliorer c’est bien mais savoir de combien c’est mieux ! Nous avons tous des ressentis et parfois cela diffère des valeurs chiffrées. Un « cela arrive tout le temps » peut en réalité n’arriver qu’une fois par mois. Alors qu’au contraire certains diront que tel ou tel problème arrive rarement et n’est pas impactant alors qu’il leur fait perdre 6h par semaine. La modélisation de vos flux dans un logiciel est un bon moyen de récréer votre activité et de générer des indicateurs. CIRCOÉ utilise par exemple le logiciel de simulation Flexsim.
Attention de ne pas se perdre dans l’immensité des données, bien penser au 80/20 pour ne conserver les données des process qui représentent 80% de votre activité.
👉 Déterminer un planning ambitieux mais réalisable 📅
Des imprévus, il y en a tous les jours alors laissez des créneaux libres (jours, semaines en plus) pour pallier ces « à côté ».
Il faut également s’avoir s’adapter au contexte : un autre projet plus urgent, un nouveau client ou une nouvelle réglementation qui réoriente le projet.
Se faire accompagner peut d’ailleurs être un moyen de faire avancer plus rapidement votre projet.
Alors paré pour un nouveau projet ? N’hésitez pas à vous faire accompagner !
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